Organisationstalent mit Zahlenliebe gesucht! Als Leitung Backoffice/Buchhaltung (m/w/d) hältst du die Fäden in der Hand: Du führst das Backoffice-Team, steuerst unsere Finanzprozesse und sorgst für klare Strukturen in der Verwaltung. Von der vorbereitenden Buchhaltung bis hin zur Kommunikation mit Steuerberatern – du bist der ruhende Pol, der den Überblick behält. Bei uns zählt deine Leidenschaft für Organisation, dein Blick fürs Wesentliche und der Wille, gemeinsam Erfolge zu feiern.
Lerne uns kennen und werde Teil der FeedBack Crew!
Deine Aufgaben:
Teamleitung:
- Du führst, inspirierst und förderst das Backoffice-Team, um die Teamleistung zu steigern und gemeinsam die festgelegten Ziele zu erreichen.
Administration:
- Vertragsverwaltung
- Ausnahmegenehmigungen vorbereiten und beantragen
Buchhaltung und Finanzen:
- vorbereitenden Buchführung in einem branchenübliches ERP-System (Easyjob)
- Verwaltung von Finanzierungsvorgängen
- Durchführung von Zahlungen, sowie Überwachung der Kontobewegungen
- Informationen für Betriebsprüfungen bereitstellen
- Informationen für jährliche Abgaben zusammenstellen und durchführen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
Schnittstellenmanagement:
- Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Abläufe zwischen den Schnittstellen Buchhaltung und Steuerberatung. Ebenfalls fungierst du als Ansprechpartner für die Geschäftsführung.
Dein Profil:
- Entsprechende Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (min. 5 Jahre)
- Führungserfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Konversationsenglisch
- Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook)
Was dich erwartet:
- Moderne und innovative Arbeitsumgebung
- Gestaltungsspielraum, eigene Ideen umzusetzen
- Selbstorganisiertes Arbeiten
- Flache Hierarchien in einem inhabergeführten, familiären Unternehmen
- Langfristige berufliche Perspektive
- Individuelle Weiterbildung nach Bedarf
- Ein Team, dass sich über deine Unterstützung freut!
